6 DICAS IMPORTANTES PARA A GESTÃO DE EPI

O Uso correto do Equipamentos de proteção individual salvam vidas, preservam a saúde e cumprem normas técnicas exigentes. Eles auxiliam na diminuição de acidentes de trabalho e proteger em curto e longo prazo, ou seja, desde impactos na cabeça por falta de um capacete até perda de audição por falta de protetor de ouvido.

Dada a importância do uso,  a gestão desses equipamentos deve ser bem feita implantada. Quer saber mais sobre esse assunto? Vem com a gente e tire as incógnitas que podem existir sobre esse assunto!

Dica 1: Escolha profissionais que fiquem responsáveis pela gestão dos EPI’s

Inicialmente você deve definir quem são os colaboradores responsáveis por ter o controle dos equipamentos. Isso é essencial para definir as funções de cada um e deixar com quem realmente é expert no assunto.

Desse modo, se algum funcionário tiver alguma dúvida, precisar pedir para substituir algum item ou até saber como usar da melhor maneira o EPI, ele tem a quem recorrer. Além disso, haverá uma fiscalização interna dentro da empresa verificando se acontece mesmo o uso dos equipamentos e se é eficaz.

Dica 2: Tente ao máximo não reutilizar os EPI’s

Sempre que for possível é recomendado não reaproveitar os equipamentos que já foram utilizados. É compreensível que existam ocasiões em que isso pode ser feito sem problema. Por exemplo, uma bota que já foi usada por dois dias não vai gerar nenhum problema se reutilizar. Porém, se utilizada todo dia durante um mês podem sim, ter comprometimento.

Ainda existem questões de higiene nos equipamentos, como protetores auriculares, óculos de proteção, luvas, máscara e outro que são de uso pessoal.

Dica 3: Monitore os EPI’s (entradas e saídas)

O monitoramento e controle dos equipamentos de proteção é um método interno importante para trazer maior segurança e evitar erros no processo informativo. Ele é essencial desde a chegada do fornecedor com os itens, para provar que a quantidade é necessária para os funcionários da empresa e a quantidade do estoque seja suficiente em caso de falha.

Aliás, quando os equipamentos não são descartáveis é fundamental comprovar que foram devolvidos e registrar que foram entregues aos colaboradores inicialmente antes do começo de sua jornada. Se acontecer algum acidente, você consegue comprovar à fiscalização que entregou os equipamentos de segurança ao trabalhador.

Senão, a empresa pode levar um processo trabalhista por não fornecer o EPI correto e por não obedecer a uma norma legal. Além disso, se um Auditor Fiscal do Trabalho aparece na empresa, ele pode pedir esse registro e deve ser mostrado no mesmo instante, provando que a norma regulamentadora 6 é seguida à risca. Se houver impasse, sanções e multas poderão ser aplicadas.

Para manter esse controle mais consistente, damos a ideia de registrar a entrada e saída desses EPI ‘s por biometria. Esse modo seria uma forma garantida de controlar os equipamentos e ter certeza de que eles não vão ser extraviados ou que os funcionários vão reutilizá-los e não procurando novos itens para cuidar da segurança no trabalho.

Dica 4: Conscientize o uso dos EPI’s

Conscientizar os colaboradores de como usar corretamente os EPI ‘s faz parte de uma boa gestão. Explicar como é importante usar adequadamente, faz com que diminua as chances de prejudicar a saúde e bem-estar dos envolvidos. Além do mais, utilizar incorretamente causa desperdício, precisando sempre repor aquele equipamento.

Portanto, conscientizar é indispensável. Com ela, os funcionários usam da melhor maneira e se previnem mesmo usando os EPI ‘s, agindo de forma responsável e séria. Você pode fazer isso com treinamentos, palestras, eventos, cartazes, e-mails de orientação e outros.

Dica 5: Fornecedores de qualidade são primordiais!

Os equipamentos de proteção precisam ser de qualidade para realmente garantir segurança. Se a eficácia do EPI for duvidoso, existe alto risco de ele ser um produto não durável e deixar o trabalhador “na mão”. Isso causa grande perigo ocupacional.

Para isso não acontecer, faça as seguintes perguntas:

• Ele atende as normas legais (registro Inmetro)?
• A reputação dele é boa no mercado?
• Tem um bom custo-benefício?
• Os produtos são de qualidade, vão além das requisições legais?

Mas também, é muito importante estabelecer parceria com os seus fornecedores para garantir que os seus produtos cheguem no tempo certo para repor e também com um bom custo. Dessa maneira, você evita complicações com os colaboradores que possam ficar sem operar por falta de equipamentos.

Dica 6: A tecnologia tem que fazer parte do seu time!

Para as dicas anteriores valerem a pena e funcionarem como devem funcionar, é essencial um sistema para uma melhor gestão dos EPI ‘s. Pelo sistema é possível fazer muita coisa! Vamos listar abaixo:

• Criar e efetivar um controle por biometria de entrada e saída dos EPI ‘s com mais segurança, atestando que o funcionário “x” pegou os itens e devolveu no dia e horário específico, comprovando a devolução;
• Ter controle de relatórios significativos para regulamentar os processos, como reposição dos itens, compra, estoque, datas de entrega, validade e vencimentos, certificado de Aprovação e avisos do melhor momento para repor;
• Elaborar relatório de entrega, que ajudam os fornecedores da empresa;
• Elaborar planilhas automáticas que agilizam a atuação dos gestores dos equipamentos;
• Contudo, deu para notar que a gestão dos EPI ‘s é um tópico primordial para a organização. Por meio disso, é possível seguir a NR6 à risca e garantir total eficiência no uso dos equipamentos diariamente no cotidiano empresarial. Nós sabemos como isso é importante para proporcionar integridade física, segurança e qualidade de vida para os colaboradores. Portanto, não deixe de executar essas dicas na sua empresa!

Tem alguma dúvida? Entre em contato conosco para tirá-las.